聯名業主缺席 不宜簽約
買家應索律師核證授權書才簽


 

【明報專訊】地產代理監管局,近月懲罰了近10名代理,因沒有妥善的授權書,便讓其中一名業主代替缺席的業主簽署臨時買賣合約(即單位有兩名或以上業主)。有地產代理商會指出,部分業界確有輕率處理授權書的毛病,最常見包括只於臨約加上代簽條文,指出由「業主A現代替業主B簽署,業主A願意承擔所有責任」。法律界人士表示,業主或有機會事後出現不認帳的情G,買家若發現有業主缺席,而臨約沒有附連妥善授權書,便不宜簽約。

地產代理專業協會會長及五大代理召集人汪敦敬表示,地監局去年發出《缺席的簽約方作出妥當的授權》通告,指出該局收到簽約授權代表欠缺妥當授權的投訴。

聯名業主不現身 常惹賣產爭拗

該局指出,大部分個案,涉及代理沒有取得缺席的簽約方的正式書面授權,以授權其代表達成交易,其後缺席的簽約方否認責任。由於缺乏正式書面授權,爭議經常出現。該局提醒從業員必須留意,在接受委任或買賣物業時,當任何人士聲稱是缺席的簽約方的授權代表,該代表必須出示授權書。該授權書須由缺席的簽約方適當地簽署,並授權該代表進行有關交易及簽署所有有關文件包括「地產代理協議」。

授權書的格式必須妥當簽署及核證,該局指出,核證並非法律上的要求,但為免爭議,該局建議「授權書」應由律師核證。

汪表示,現時有部分業主只要求簽約代表(無論該人是否共同業主)簽署一份聲明書,聲稱他已獲得或將會獲得妥當授權,並承諾他個人負責所有後果。汪認為這是不當的執業手法,亦令業主及買方而言,面對高風險。

辦律師核證授權書 約花數百元

他表示,一些放盤物業因其中一名業主剛離港,而在港的業主因遇到合適買家,部分業主便可能連授權書及聲明書也不簽,只於臨約上加上「負全責」的代簽條款,亦採用「後補」授權書的做法,更屬完全不能接受。

法律界人士表示,臨約也是法定合約,約束力與正式合約一樣,不要以為是「臨時」,便可以輕率處理。有律師提醒市民,買家不要接受業主代表於沒有妥善授權書的情G下簽約。

汪表示,五大商會近日草擬一份中文授權書的草稿,交予地監局,希望可予顧客自由選擇不同保障及豐儉由人的方案,即是若業主要求高保障、可花多數百至千元,選擇律師核證的授權書,若業主希望低一點保障、但快捷的方案,可選擇由成年親友或代理見證。他稱,地監局已初部回應,指出中文授權書並無問題,但認為由律師樓處理授權書較為穩妥。